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疫情之下無法見面 怕同事之間關係疏遠?Virtual Team Building 幫到你


一名女子在家使用電腦展露笑容

疫情再次變得嚴峻,不少企業推行在家工作,或者將員工分成不同隊伍輪班到公司工作。遙距或混合模式工作減少了同事之間互相聯繫的機會,也增加企業凝聚團隊的難度。團隊建設(Team Building)在疫情期間緩解員工壓力有非常重要的維利,減輕員工孤獨感和工作過勞的問題。企業可以透過線上團隊建設活動(Virtual Team Building)克服地域障礙,幫助維繫團隊之間的關係。這次將會建議一些線上團隊建設活動(Virtual Team Building),讓您和團隊在疫情下也能保持美好友誼


目錄











線上團隊建設活動(Virtual Team Building)

在會議室,多名員工進行視像工作會議

企業可以發揮創意,運用網上科技和資源,設計各式各樣的團隊建設活動(Team Building)。通過線上團隊建設活動(Virtual Team Building)保持團隊的積極性和凝聚力。在策劃線上團隊建設活動(Virtual Team Building)的時候,需要考慮以下兩方面:時間性和目的。時間方面,活動是實時還是不同時間舉辦;目的方面,企業可計劃活動是以放鬆玩樂爲主還是有意義在背後。以下將簡介一些活動例子,讓企業可以在線上策劃活動。



1.破冰遊戲

最經典有趣的就是破冰游戲。破冰遊戲所花的時間雖然不長,大約5-10分鐘,卻能有效帶動團隊氣氛,幫助團隊互動。遊戲可以在會議前後或休息時間在線上會議應用程式進行,鼓勵在公司内還有在家工作的員工一起參加,讓他們有彼此認識和放鬆的時間,建立愉快工作氣氛

游戲例子參考:

  • 猜猜畫畫:利用程式内設的畫布功能,出題並以畫出題目,讓其他員工猜出答案

  • 猜猜我是誰:先設定題目(例如:這是誰的房間?),事前收集有關題目的照片,在游戲時間放出,讓大家猜出照片屬於誰,增加互動。

  • 比手畫脚:以肢體動作做出題目,讓其他參與者猜出答案

  • 找不同:選出一位成員,給他時間關閉鏡頭佈置背景,然後再由其他人找出背景有什麽變化。

如果想舉辦具有本地特色且系統化的團隊建設活動,Momenday的團隊讓企業輕鬆舉辦團隊建設活動(Team Building),全方位地切合企業的需要,幫助達到目標。





2.Virtual Break

Virtual Break就是給所有同事一起休息的時間,並招聚他們在線上見面,互相分享。大家可以輕鬆聊天,分享一下抗疫或在家工作的感受,或者分享一些有趣的見聞。線上休息時間的目的希望讓同事互相分享近況,透過傾訴建立融洽的關係,也排解平衡工作與生活壓力,得到同事們的支持和諒解。



3.線上午餐聚會

相比起Virtual Break, 線上午餐聚會就可以讓員工有更長的時間一邊吃飯,一邊打開話匣子,互相分享。疫情下讓大家都更注重健康,甚至發揮潛能,烹飪技術有所提升。因此,在午餐聚會時,大家可以互相分享自己烹調的午餐,交流心得,更可以互相欣賞評分,增加趣味性。企業可以每星期或每月舉辦一到兩次午餐聚會,視乎員工意願,既不會對員工造成壓力,也讓員工有期待能互相交換近況和一起線上吃飯的時光。




4.定期聯誼

同事之間除了工作也應該有不少相似的興趣和喜好等話題可以互相交流,因此舉辦線上聯誼是最好的方法幫助團隊内以及跨團隊之間的連結。除了透過線上會議軟件進行實時聯誼活動分享,更可善用聊天應用程式或社交媒體平臺。舉例來説,團隊可以設立一個内部的社交媒體賬號,讓員工們共用並在上面發佈貼文,而大家可以留言支持,增加互動性。再者,如果企業有專屬的内聯網,也可以增設論壇功能讓員工可以在上面分享,認識同好,建立關係。線上也有不同的平臺,例如Padlet,讓您創建專屬的主題網頁,並將網頁連結分享,邀請其他人一起上載貼文,發表意見,例如:同事可以分享自己MBTI 16型人格的測驗結果,幫助認識其他成員的人格特質,也找到與自己相同結果的夥伴。



5.目標分享會

團隊之間需要互相扶持幫助才能茁壯成長,而目標能推動團隊走得更遠。在團隊建設活動(Team Building)中,員工們可以互相分享有關工作甚至工作以外的目標和計劃,可以找到一起同行的夥伴外,也透過鼓勵和提醒,鼓舞大家完成目標。除了分享目標,也可以分享一些生活計劃,例如在疫情中的運動、健康飲食或閲讀計劃,在鼓勵自己完成的同時,也激勵其他同事一次參與計劃,培養良好的習慣。




總結

科技和新媒體發展讓線上團隊建設活動(Virtual Team Building)變得多元化,企業可以按照員工的需要,舉辦線上團隊建設活動(Virtual Team Building),讓員工即使分散在不同的地方工作,也可以有聯繫的機會,互相扶持,提升工作幸福感,減輕抗疫帶來的疲勞感和壓力。


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