員工激勵技巧及實行可持續發展對於公司的成功至關重要。當您知道如何激勵員工時,您就會充分發揮他們的作用,並提高員工的工作滿意度。有上進心的員工會更加努力工作,全身心地投入到公司的使命中,但並不是每個員工都會甘心為上司效命。而激勵他們的方法不只限於在金錢之上,當然,雖然金錢和福利很重要,但它們並不是唯一的激勵因素,而是通過有效的溝通技巧。事實上,最近的一項研究發現,對員工最具激勵作用的因素是良好的工作與生活平衡、舒適的工作環境和老闆的鼓勵。跟著本文掌握5個激勵員工的秘訣,讓他們由被動變成主動,更加有效地實踐可持續發展目標。
目錄:
1. 營造積極良好的工作環境
2. 設定目標以創造意義
3. 認可員工的出色工作
4. 促進開放式的溝通
5. 優先考慮工作與生活的平衡
如何有效地激勵員工
一、營造積極良好的工作環境
大多數受僱者一天中有一半以上的時間是在工作場所度過的。佈置良好的工作環境不僅對他們的身體健康重要,而且對他們的心理健康和生產力也同樣重要,對於公司實踐可持續發展有正面的影響。營造積極良好的工作環境能夠讓員工在提高工作效率的同時更加舒適,也可以營造好的心情,從而讓您的員工保持積極性,同時塑造良好的員工品牌。您可以傾聽員工的意見並讓他們參與設計方面的工作並感覺自己是公司的一部分,更加容易實行可持續發展。
首先,確保辦公空間有足夠的照明 —— 最好是自然光。內部必須保持清潔,並購買符合人體工學的辦公椅等優質家具,讓員工全天都感到舒適和安全。 營造積極工作環境的另一種方法是鼓勵員工之間的溝通和團隊合作。每當他們在彼此身邊變得更加舒適時,他們就會變得更有效率和更有動力。
二、設定目標以創造意義
目標設定為員工的日常角色提供了意義。研究表明,與沒有預設目標的員工不同,經歷過設立共同目標的員工在工作中投入和積極參與的可能性是其他員工的3.6 倍。
為了幫助激勵員工,要做的關鍵是事先確定對他們的期望,並且幫助他們了解在他們的角色中取得成功的樣子,同時向他們解釋其貢獻對公司的整體成功有多麼重要。通過識別每個人要扮演的角色,嘗試將業務目標與員工目標聯繫起來。調查顯示,55% 的員工如果認為自己在做有意義的工作,就會更有動力。
三、認可員工的出色工作
可觀的薪水和豐厚的福利對員工及實行可持續發展來說很重要。但調查顯示,認可和欣賞才是真正讓人們在工作中感到快樂和投入的因素,對於實踐可持續發展目標 Goal 3「良好的健康和福祉」有正面的影響。上進心的員工最有可能表現得更好。有時,當員工超出預期時,不僅僅是輕拍他的後背。解決這個問題的最好方法是提供簡單的激勵措施,以激勵員工成為卓越的人才。管理層可以製定獎勵計劃,每當員工在工作上達到某些里程碑時,就會對其進行表彰。
如何管理員工,鼓勵或批評員工也會嚴重影響他們的工作品質和效率。您可以為相關員工準備禮物,定期獎勵和表彰員工,以證明您重視他們來實行可持續發展目標 Goal 3「良好的健康和福祉」。除了認可員工在工作場所所做的工作之外,您還可以通過認可他們在工作之外的成就來進一步激勵他們。管理層對員工出色工作的認可對他們來說有巨大的意義,讓他們能保持積極性和愉悅的心情,同時也能在他們心中建立良好的雇主品牌及實行可持續發展。
四、促進開放式的溝通
在公司實行可持續發展的同時,與員工進行坦誠溝通對於保持員工積極性至關重要。沒有人願意在一位讓他感到不自在的老闆手下工作。為了保持員工的積極性,行動必須從最高管理層開始。接近您的團隊成員,並始終讓他們知道,只要他們需要您,您就在他們身邊。此外,實行可持續發展的方式可以是鼓勵自下而上的開放式溝通,並傾聽員工的意見。這就是您了解他們的不滿和期望的方式,使您能夠創造一個能夠提高生產力和提高員工士氣的環境。 作為領導者,應該信任員工的才能。這是因為一旦您開始相信他們,您就會注意到他們的信心、生產力和承諾都會增加。
五、優先考慮工作與生活的平衡
一種優先考慮工作與生活平衡的文化,可提高工作場所的生產力和整體幸福感。--傑西·利普森(Jesse Lipson)
實行可持續發展,除了促進開放式的溝通之外,您還可以優先考慮健康的工作與生活平衡,以幫助您的員工有精力努力工作及更有效實行可持續發展。鼓勵您的團隊在工作場所富有成效並實現目標,同時也為那些可以從假期或休息日中受益的員工提供幫助,以恢復他們的精神或情感力量。您還可以通過安排每週的健康活動,例如簡短的冥想練習,來向您的團隊表明您關心他們在工作之外的生活,來實踐可持續發展目標 Goal 3「良好的健康和福祉」。
同時,為了建立工作與生活平衡的文化,您可以利用不同的企業活動,例如Team Building活動來促進員工之間交流意見和互動,並且透過增加團隊之間的凝聚力,提升工作效率,公司從而也能得到收益。Momenday 明白到企業社會責任(CSR)及可持續發展的重要性。Momenday能幫助您策劃具創意和特色的企業社會責任(CSR)及實踐可持續發展活動,如、員工品牌等。幫助您實踐可持續發展目標,有效地激勵員工及增加團隊之間的凝聚力。
總括而言,實行可持續發展及保持員工努力工作的動力並儘最大努力是成功和健康企業的關鍵。有些員工可能需要一點點推動才能更努力地工作,而相反有些員工會自己主動去做,但最終,企業管理層在激勵員工士氣方面,可以利用以上五種方法來發揮關鍵作用,提高他們的生產力。
MomendayX:香港本地社企 x 可持續發展目標搜尋器
MomendayX自2021年開始一直主動發掘香港社會企業(社企),經香港社創基金支持下成立「本地社企搜尋器」,助企業、機構和普羅大眾認識更多幫助社會並且達到可持續發展(SDGs)目標的香港社企。
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